KVKK Öğrenci ve Veli Aydınlatma Metni

Amaç ve kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, öğrencilerimizin ve velilerimizin kişisel verilerinin Özel Kartal Dört İşlem Kişisel Gelişim Kursu tarafından işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma yükümlülüğünde asgari olarak veri sorumlusu kimliği, işleme amacı, aktarım, toplama yöntemi ve hukuki sebep, ilgili kişi hakları yer almalıdır.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Özel Kartal Dört İşlem Kişisel Gelişim Kursu

Adres: Çavuşoğlu Mahallesi Yakacık Caddesi No:4/1Kartal / İstanbul

Telefon: 0216 488 66 34

E posta: bilgi@dortislemkartal.com

Web sitesi: dortislemkartal.com

İşlenen kişisel veri kategorileri

Aşağıdaki veri türleri, ilişki ve süreçlere göre işlenebilir.

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T C kimlik no, doğum tarihi, öğrenci no, veli kimlik bilgileri.

İletişim bilgileri: Telefon, adres, e posta, acil durum iletişim kişisi.

Eğitim ve akademik bilgiler: Sınıf, şube, devamsızlık, notlar, sınav sonuçları, ölçme değerlendirme kayıtları, rehberlik kayıtları, disiplin süreçleri.

Finans bilgileri: Ücret, fatura, ödeme, banka bilgileri, muhasebe kayıtları.

Görsel ve işitsel kayıtlar: Fotoğraf, video, etkinlik kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri.

Sağlık bilgileri, özel nitelikli veri olabilecek bilgiler: Alerji, kronik rahatsızlık, engellilik durumu gibi yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun şekilde.

Dijital iz kayıtları: Web sitesi form kayıtları, ziyaretçi kayıtları, bilgi işlem logları, kullanıcı işlemleri.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

Kayıt, kabul, yerleştirme, öğrenci işleri süreçlerinin yürütülmesi.

Eğitim öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.

Ölçme değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.

Rehberlik, psikolojik danışmanlık ve öğrenci gelişim süreçlerinin yürütülmesi.

Veli iletişimi, bilgilendirme, duyuru ve randevu süreçlerinin yürütülmesi.

Ücretlendirme, faturalama, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi.

Kampüs ve bina güvenliğinin sağlanması, giriş çıkışların kontrolü.

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim, saklama ve arşiv faaliyetleri.

Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; kayıt formları, sözleşmeler, web sitesi formları, e posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, kamera sistemleri, okul yönetim sistemleri ve yetkili kurum sistemleri üzerinden, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

Verileriniz; KVKK’da öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi kullanılması korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebepleriyle işlenebilir. Aydınlatmada toplama yöntemi ve hukuki sebebin belirtilmesi zorunludur.

Özel nitelikli kişisel veriler, ancak mevzuata uygun şekilde ve gerekli hallerde açık rıza veya Kanunda öngörülen istisnalara dayanılarak işlenir.

Kişisel verilerin aktarılması, alıcı grupları

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Alıcı gruplarının belirtilmesi gerekir.

Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimler, il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri, e Okul benzeri yetkili sistemler.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Bankalar ve ödeme kuruluşları, mali müşavirlik, denetim hizmetleri.

Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, barındırma, yazılım, bulut, yedekleme, sms ve e posta hizmet sağlayıcıları.

Güvenlik, lojistik, organizasyon ve benzeri hizmet tedarikçileri, yalnızca hizmetin gerektirdiği kadar.

Yurt dışına aktarım gerekmesi halinde, aktarım KVKK ve ilgili Kurul kararlarına uygun şekilde, gerekli şartlar sağlanarak yapılır.

Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda, silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri uygulanır.

İlgili kişinin hakları ve başvuru yöntemleri

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.

Başvuru yöntemleri şunlardır: yazılı başvuru, güvenli elektronik imza, KEP, mobil imza, ayrıca daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e posta adresiniz üzerinden başvuru.

Başvurunuzda bulunması gereken asgari bilgiler: ad soyad, imza, T C kimlik no, tebligat adresi, varsa e posta ve telefon, talep konusu.

Başvurular, en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.